当社では、お客さまの確実なご発送と誤送・再送の抑止を目的として、無料の「チェック」サービスを提供しております。本ページは当該チェックの内容、対象範囲、ならびにご留意事項を整理したものです。

本サービスにより、発送リストの更新漏れに伴う重複登録や、住所表記の不備に起因する返送を事前に低減し、不要な郵便コストと信頼低下のリスクの最小化を図ります。

• 宛名の重複確認（簡易）
• 郵便番号と住所の整合確認
• エラーが疑われるデータの抽出と、分かりやすいご報告

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免責事項

• 無料のチェックサービスは、体裁上の明らかな不整合に関する「気づき共有」を目的とする無償サービスです。
• 記載内容の正確性・最新性・適法性の最終責任はお客さまにあります。
• 当社からのご指摘は修正を保証するものではなく、全件を網羅的に検査することをお約束するものでもありません。 </aside>

無料の簡易チェックで確認する項目

• 宛名表記の基本的な体裁
  • 敬称（様・御中 等）の有無および基本的な使い分け
  • 全角・半角の極端な混在、明らかな重複・欠落の有無
• 宛名データの重複行の疑い（簡易）
• 季語・結び（敬具 等）の位置
  • 本文末尾に記載すべき結語が、本文途中に混在していないか
  • 季語・時候の挨拶の表記が極端に崩れていないか
• 住所表記の基本的な体裁
  • 郵便番号・都道府県・市区町村・番地の並びに大きな乱れがないか
  • 明らかな誤記（例：丁目の重複、番地の欠落 等）の疑い
• 法人名の確認
  • 明らかな誤記の疑い
  • 法人格の重複や混在：株式会社株式会社、(株)株式会社 など
  • 略称と正式名の不自然な併記：株)株式会社〇〇、有限会社(有)〇〇 など
  • 記号や占位文字の残り：XXXX、□□□、TBD、〇〇 など
• 役職の確認
  • 重複・取り違えの代表例：代表取締役代表、部長部長、課長様 など
  • 敬称の二重付与：部長様、係長殿様 など
  • 役職と部署の順序崩れ：営業部部長課 などの不自然な連結

上記は、体裁の明確な崩れ・欠落・重複について「気づき」をお伝えする水準です。文面の推敲や正誤の断定は対象外です。

チェックの範囲外（無料の簡易チェックサービスでは行いません）

• 宛名・住所の内容保証（正確性の最終責任はお客さまにあります）